INFORMATIVA ai sensi del Reg. EU. 679/2016 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali – “GDPR”
Introduzione
In ottemperanza al Reg. EU 679/2016, OverIT S.p.A. intendiamo informarLa sulle modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei dati personali raccolti per il tramite del sito internet con l’intento di renderLa pienamente consapevole dei Suoi diritti e delle modalità per poterli esercitare agevolmente, in ottica del rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento.
Titolare del Trattamento dei Dati
OverIT S.p.A. una società di diritto italiano, con sede legale in Via Ugo Bassi n. 81, 33080 – Fiume Veneto (PN), P.IVA 01391460936
Data Protection Officer: Avv. Gianluca Rubinato – dpo@rbb-legal.it
Indirizzo email del Titolare: privacy@overit.ai
Tipologie di Dati raccolti
La navigazione del sito internet del Titolare comporta il trattamento di dati personali che possono essere costituiti da un identificativo come il nome, un codice o numero di identificazione, un identificativo online idoneo a rendere l’interessato identificato o identificabile (di seguito “dati personali”).
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano, tra gli altri, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la provenienza o referrer dell’utente ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente.
Per maggiori informazioni vi invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.
2. Dati forniti volontariamente dall’interessato
In caso di compilazione di form per la richiesta di informazioni sui nostri prodotti e servizi, ovvero per richiedere una demo di prodotto, saranno raccolti i seguenti dati: nome, cognome, nome società, indirizzo e-mail, numero di telefono, settore di attività, paese.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Riepilogo delle attività di trattamento
| Finalità | Base Giuridica | Obbligatorietà | |
| 1 | Navigazione sul sito | Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato | La prestazione di consenso è un requisito necessario per consentire la fruizione del sito internet |
| 2 | Invio di comunicazioni promozionali o di marketing, incluse newsletter, attraverso strumenti automatizzati (e-mail) | Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato | Il conferimento dei dati personali per questa finalità è facoltativo. Non è prevista alcuna conseguenza in caso di rifiuto. |
| 3 | Richiesta di informazioni tramite form di contatto | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali | Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per permettere al Titolare di rispondere alla richiesta. In caso di rifiuto, il Titolare non potrà dare seguito ad eventuali richieste di contatto o di demo |
Finalità e Base Giuridica del Trattamento dei Dati raccolti
- Navigazione del Sito
Alcuni dei dati raccolti tramite la navigazione del sito internet del Titolare sono necessari per la fruizione dei Sito. La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il consenso dell’interessato.
Il Titolare tratta i dati raccolti anche allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il consenso dell’interessato.
2. Invio di comunicazioni di marketing e statistiche
Il Titolare può utilizzare l’indirizzo di posta elettronica fornito all’interno dei form di contatto per l’invio di materiale pubblicitario, per la comunicazione di informazioni commerciali su nuovi prodotti o servizi, per promuovere eventi ed iniziative organizzate dalla Società o da altre società del gruppo, da nostri fornitori o clienti, partner o da terzi.
La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il consenso dell’interessato.
Qualora, in ogni caso, l’Interessato desiderasse opporsi al trattamento dei propri dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato, potrà farlo in qualunque momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
3. Compilazione di form per la richiesta di informazioni
In caso di compilazione di un form per la richiesta di informazioni sui nostri prodotti e servizi, ovvero per la richiesta di una demo di prodotto, i dati inseriti (ad es. nome azienda, e-mail, telefono e p.iva) saranno trattati per fornire riscontro alle richieste.
In tale ipotesi, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle richieste di contatto.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
I dati raccolti vengono trattati da personale specificamente incaricato dal Titolare in ragione del ruolo che riveste in azienda, in forma cartacea e/o supporto magnetico, elettronico, telematico e comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
Il trattamento dei Suoi dati avviene prevalentemente presso i locali della nostra Società, tuttavia potremmo avvalerci anche di piattaforme di e-mail marketing di terze parti.
In ogni caso, il Titolare ha posto in essere misure idonee ad assicurare che i propri provider di servizi garantiscano la piena conformità agli standard di sicurezza richiesti dal “GDPR”.
Destinatari
I dati personali raccolti tramite il sito internet del Titolare potranno essere condivisi con:
- Persone fisiche autorizzate al trattamento in ragione delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema).
- Provider di servizi che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento su istruzioni del Titolare.
- Partners commerciali che agiscono in qualità di Contitolari del trattamento, ovvero in qualità di titolari autonomi.
- Soggetti, enti o autorità pubbliche cui il trasferimento sia obbligatorio in virtù di disposizioni di legge o ordine dell’autorità.
I dati potranno essere accessibili anche alle aziende del Gruppo OverIT per le medesime finalità di cui sopra, nonché per finalità amministrative e contabili ai sensi dell’art. 6 e dei Considerando 47 e 48 del GDPR.
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, al recapito sopra indicato.
Trasferimento dei dati extra UE
OverIT rende noto che l’eventuale trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale si baserà:
- su una decisione di adeguatezza della Commissione;
- sulle clausole contrattuali tipo per il trasferimento dei dati verso paesi terzi approvate dalla Commissione con Decisione di Esecuzione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021.
Periodo di conservazione
Il Titolare intende conservare i Dati Personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. Resta ferma la necessità di mantenere tali dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Successivamente, i dati saranno definitivamente cancellati o anonimizzati.
I dati di navigazione non persistono per più di 1 anno.
I dati raccolti tramite form contatto saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro alle richieste degli interessati.
Diritti degli interessati
La informiamo che in ogni tempo potrà:
- accedere ai Suoi dati per ottenere informazioni relative al trattamento (art. 15);
- rettificare i dati inesatti o chiedere l’integrazione dei dati incompleti (art. 16);
- cancellare i dati che La riguardano (art. 17);
- limitare l’utilizzo dei dati nelle ipotesi di cui all’art. 18;
- chiedere che Le venga prodotto un documento, anche in formato digitale, contenenti i Suoi dati ai fini della portabilità (art. 20);
- revocare il consenso al trattamento specifico. Tale revoca non preclude la liceità del trattamento effettuato in base al consenso prestato anteriormente alla revoca;
- proporre reclamo alle competenti autorità.
Con riguardo al diritto all’opposizione, La informiamo che ha diritto di opporsi all’utilizzo dei dati personali nelle ipotesi di cui all’art. 21, ed in particolare:
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. In questo caso la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- se il trattamento è finalizzato ad attività di marketing potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione effettuata per questa finalità.
Con riguardo ai processi decisionali effettuati in modo informatizzato, ha diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, produttiva di effetti giuridici nei Suoi confronti.