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Offline Mobile GIS Redlining

Trasforma il modo in cui i tecnici interagiscono con i dati GIS, consentendo loro di segnalare informazioni inesatte o di aggiornare direttamente la mappa da mobile, anche offline!

Challenges

I tecnici adoperano spesso mappe e molteplici dati GIS (Geographic Information System) durante l’esecuzione delle attività in campo. Queste mappe forniscono informazioni essenziali riguardo la posizione degli asset, le infrastrutture, il tipo di terreno e altri dati spaziali rilevanti.
Tuttavia, il mondo reale è dinamico e vede la frequente costruzione di nuove infrastrutture, la trasformazione del territorio e l’evoluzione delle componenti geografiche. Ciò fa sì che molti dati GIS diventino, nel tempo, obsoleti.

Dati cartografici inaccurati potrebbero rallentare il tecnico, che si vede costretto a cercare un asset in un luogo che non corrisponde a quello indicato nella mappa, nonché indurlo a compiere errori durante l’esecuzione delle operazioni in campo.

L’accesso limitato agli ultimi aggiornamenti e alle modifiche apportate alla mappa può far lavorare il tecnico con informazioni datate, le quali potrebbero portare a errori e a ridurre il livello di efficienza.

Mappe inaccurate o obsolete possono ostacolare la comunicazione e i processi decisionali.

Cercare un asset nel luogo sbagliato o dover controllare più volte un’informazione a causa della presenza di mappe non aggiornate può portare a un dispendio di tempo e risorse.

Immaginiamo un’azienda nel settore delle utility responsabile della gestione di un’ampia rete di condutture e linee di trasmissione per distribuire acqua, gas ed elettricità a varie aree.

Per eseguire le proprie attività, il personale in campo sa di potersi affidare alle mappe GIS per tracciare la posizione e le caratteristiche degli asset.

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Ma cosa succede nel caso in cui una nuova tubatura venga allacciata alla rete? Nel momento in cui giungono sul luogo dell’intervento, i tecnici si accorgono di alcune discrepanze tra quanto mostrato sulla mappa e l’effettiva infrastruttura. Un disallineamento dei dati può confondere, ridurre il livello di efficienza nonché causare problemi di sicurezza.
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Lo stesso scenario capita quando i tecnici, chiamati sul campo per ispezionare le turbine eoliche, scoprono che i recenti eventi climatici hanno modificato l’ambiente circostante, tra cui il terreno e la vegetazione, rendendolo di fatto pericoloso.

Fino ad oggi quando i tecnici riscontravano alcuni dati GIS inaccurati, dovevano chiederne l’aggiornamento ai colleghi di back-office inviando documenti cartacei ed email o utilizzando altri mezzi poco funzionali. Il back-office avrebbe poi dovuto individuare la posizione esatta dove apportare le modifiche e capire quali dati aggiornare per adattarli alla situazione reale. Seguendo questo iter, ci sarebbero volute settimane prima di aggiornare, rivedere e diffondere i dati GIS corretti alle squadre di tecnici.

La soluzione

La funzionalità offline mobile GIS redlining dà la possibilità ai tecnici di segnalare le inesattezze o le modifiche da apportare direttamente sulla mappa, in base a quanto emerge in campo.

Accedendo alla mappa GIS dal loro dispositivo mobile, i tecnici possono infatti confrontare quanto mostrato con l’infrastruttura reale.
In caso di discrepanze o cambiamenti, sfruttare la funzionalità di redlining per segnalare le informazioni da aggiornare direttamente sulla mappa.
Ad esempio, se è stato costruito un nuovo gasdotto, i tecnici possono disegnare il tratto di tubatura interessato sulla mappa e fornire dettagli aggiuntivi, quali la data di costruzione e i materiali utilizzati.
Le informazioni così modificate sono poi inviate ai colleghi di back-office perché possano rivederle, di fatto riducendo sensibilmente il tempo necessario ad aggiornare i dati GIS e a ritrasmetterli alle squadre in campo.

Gli utenti acquisiscono osservazioni in tempo reale e inseriscono modifiche, aggiornamenti, correzioni e annotazioni direttamente sulla componente cartografica, potendo anche condividere le informazioni raccolte con i colleghi. Questi aggiornamenti in tempo reale assicurano l’accuratezza dei dati, incrementano i livelli di efficienza operativa e migliorano le misure di sicurezza.

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Un giorno nella vita di un tecnico sul campo che utilizza il software e le funzionalità di OverIT!

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Inserimento di note, commenti e immagini sulla mappa per indicare i cambiamenti riscontrati dai tecnici, a garanzia di un miglioramento costante della precisione della mappa e dell’integrazione immediata di nuove informazioni.

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Aggiunta delle informazioni sulla mappa direttamente dal luogo di osservazione per ridurre la probabilità di errori e garantire dati accurati che rispecchino la realtà.

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Condivisione delle mappe con i colleghi e il reparto di back-office nell’immediato per facilitare e migliorare la comunicazione, dal momento che tutte le parti coinvolte nel processo possono operare accedendo e affidandosi ai dati più recenti rilevati in campo.

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Miglioramento della collaborazione tra le squadre in campo, gli ingegneri e i colleghi di back-office, fornendo una chiara immagine visiva attraverso le annotazioni prese sulla mappa che riduce le incomprensioni e promuove un efficiente lavoro di squadra.

Funzionalità offline

I tecnici che lavorano da remoto o in contesti sfavorevoli, dove una connettività costante non è sempre garantita, spesso hanno difficoltà ad accedere a mappe e dati aggiornati. Ciò può ostacolarli nell’eseguire attività di fondamentale importanza e nel risolvere problemi efficacemente.

Per rispondere a questa problematica, la funzionalità è stata pensata per essere accessibile anche offline.

I tecnici possono dunque continuare ad aggiornare e annotare le mappe anche senza disporre di una connessione Internet.

Le modifiche apportate offline sono poi direttamente sincronizzate con il sistema centrale nel momento in cui viene ripristinata la connessione, assicurando che nessun commento importante vada perso e che tutti i dati rimangono aggiornati.

Benefici e KPI

Agevolazione delle operazioni in campo
Incoraggiamento della collaborazione in tutta l’azienda
Velocizzazione della raccolta dei dati in campo
Risparmio di tempo e costi