Gruppo Hera

Pianificazione ottimizzata degli appuntamenti

Gruppo Hera è una delle principali aziende multiutility italiane che impiega 10.000 persone e opera in vari settori, quali servizi ambientali, ciclo idrico integrato, fornitura energetica (distribuzione e vendita di elettricità e gas, servizi energetici), illuminazione pubblica e telecomunicazione.

INFORMAZIONI PRINCIPALI
Settore
Energy & Utility
Regione
EMEA
Sito web
gruppohera.it
Tecnici coinvolti
1,600+

ESIGENZE DEL CLIENTE

Gestione della presa appuntamenti per migliorare gli standard di efficienza

Considerando gli oltre 4 milioni di cittadini e i 350 comuni serviti in Italia, Gruppo Hera rappresenta un vero gigante del settore delle Utility a cui è richiesto di gestire e fornire servizi e attività in vari campi, assicurando tanto la puntualità quanto l’efficienza delle operazioni. Nonostante ciò, eseguire attività di ispezione, manutenzione e supporto su base periodica e su una moltitudine di asset presso i clienti finali può rivelarsi tutt’altro che semplice per i dispatcher di Gruppo Hera, i quali devono garantire la tempestività nell’assegnazione di oltre 100.000 ordini di lavoro all’anno a più di 1.000 tecnici sul campo tenendo in considerazione i parametri di suddivisione territoriale, i livelli di servizio concordati con i clienti, le festività locali e, non da ultimo, la disponibilità dei clienti. Per questo motivo, Gruppo Hera era alla ricerca di una sola soluzione che potesse essere integrata a sistemi terzi per gestire in modo efficace l’agenda degli appuntamenti e ottimizzare le attività sulle reti gas, idriche ed elettriche.


SOLUZIONE

Gestione centralizzata degli appuntamenti e ottimizzazione delle attività

Gruppo Hera ha scelto la NextGen Platform di OverIT, la soluzione FSM best-of-breed, che offre avanzate funzionalità di prenotazione appuntamenti per ottimizzare la gestione e l’esecuzione delle attività e rispettare i livelli di servizio concordati con i clienti.

  • Integrazione con sistemi esterni
    Integrazione agevole con SAP Regiogroup e piattaforme ECC per visualizzare l’organizzazione territoriale, le tipologie di ordini di lavoro da eseguire e le aree di competenza dei tecnici
  • Modello di previsione per gli appuntamenti
    Generazione automatica e in tempo reale di appuntamenti ottimizzati con i clienti a seconda dei parametri territoriali, dei livelli di servizio concordati e delle festività locali
  • Prenotazione appuntamenti ottimizzata
    Gestione da mobile dell’agenda degli appuntamenti e delle relative richieste singole e multiple di intervento su asset idrici, gas ed elettrici
  • Sistema di reportistica dedicato
    Visualizzazione da mobile della lista degli appuntamenti e dei dettagli relativi (es. posizione, indirizzo, data, orario, ordine di lavoro di riferimento)

BENEFICI

Grazie all’utilizzo della NextGen Platform di OverIT, Gruppo Hera ha raggiunto:

Miglioramento dell’efficienza nella schedulazione e gestione degli ordini di lavoro

Aumento della flessibilità nella gestione dell’agenda

Ottimizzazione della saturazione del lavoro dei tecnici

Riduzione di tempi e costi di trasferta

Già dalla sua fondazione, Gruppo Hera ha posto la sostenibilità al centro della propria strategia, con la convinzione che il valore economico e lo sviluppo sostenibile siano il motore di un impatto positivo sulla società e sull’ambiente. Gruppo Hera si è fatto dunque strada come promotore di una serie di iniziative che da una parte ricercano la cosiddetta “carbon neutrality” attraverso l’incremento dell’efficienza energetica, e dall’altra attenuano il cambiamento climatico con lo sfruttamento delle energie rinnovabili e proteggono aria, suolo e biodiversità gestendo le risorse idriche in modo consapevole.

L’introduzione della Next-Gen FSM Platform di OverIT va letta in questa direzione e si pone l’obiettivo di incoraggiare l’innovazione dell’intero settore e delle infrastrutture nonché una digitalizzazione di primissimo livello. Il fine ultimo è quello di continuare a servire le comunità assicurando i più alti standard di qualità ed efficienza per creare città sostenibili e rendere il mondo un posto migliore.

La OverIT Next-Gen FSM Platform ha contribuito a raggiungere i seguenti Obiettivi di sviluppo sostenibile.

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