Politìca de privacidad de acuerdo con el Reg. 679/2016 Reglamento General de Protección de Datos – “GDPR

En cumplimiento del Reg. UE 679/2016, OverIT S.p.A. le informa sobre las modalidades de recogida, tratamiento y almacenamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web con la intención de que conozca plenamente sus derechos y cómo ejercerlos fácilmente, con el fin de respetar los principios de licitud, equidad y transparencia del tratamiento.

Responsable del tratamiento de datos

OverIT S.p.A., sociedad de derecho italiano, con domicilio social en Via Ugo Bassi n. 81, 33080 – Fiume Veneto (PN), P.IVA 01391460936

Responsable de la Protección de Datos: Abg. Gianluca Rubinato – dpo@rbb-legal.it

Dirección de correo electrónico del responsable: privacy@overit.ai

Tipos de Datos objecto de tratamiento

La navegación por el sitio web del Responsable del tratamiento implica el tratamiento de datos personales que pueden consistir en un identificador como un nombre, un código o número de identificación, un identificador en línea que puede hacer que el interesado sea identificado o identificable (en adelante, “datos personales“).

1. Datos de navegación

Los sistemas informativos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento de este sitio adquieren, durante su operación ordinaria, ciertos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.

Esta categoría de datos incluye, entre otros, las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios, las direcciones URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el origen o el referente del usuario y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario.

La utilización de Cookies -u otras herramientas de seguimiento- por parte de este Sitio Web o de los responsables de los servicios de terceros utilizados por este Sitio Web, siempre y cuando no se especifique lo contrario, tiene como finalidad la prestación del Servicio solicitado por el Usuario.

Para más detalles, consulte nuestra Política de Cookies.

2. Datos comunicados voluntariamente por el interesado

Al rellenar los formularios para solicitar información sobre nuestros productos y servicios, o para solicitar una demostración del producto, se recogerán los datos siguientes: nombre, apellidos, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, número de teléfono, sector de actividad, país.

El Usuario se hace responsable de los Datos Personales de terceros que se obtengan, publiquen o compartan a través de este Sitio Web y garantiza que tiene derecho a comunicarlos o difundirlos, liberando al Responsable de cualquier responsabilidad frente a terceros.

Resumen de las actividades de tratamiento

	Finalidad	Base Jurídica	Obligatoriedad
1	Navegación por el sitio	Tratamiento basado en el consentimiento del interesado	El consentimiento es un requisito previo para el uso del sitio web
2	Envío de comunicaciones promocionales o de mercadotecnia, incluyendo boletines, por medios automatizados (correo electrónico)	Tratamiento basado en el consentimiento del interesado	El tratamiento de datos personales para este fin es opcional. No se van a producir consecuencias en caso de rechazo
3	Solicitud de información a través del formulario de contacto	Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales	El tratamiento de datos personales es un requisito necesario para que el Responsable pueda responder a la solicitud. En caso de rechazo, el Responsable no podrá proceder a ninguna solicitud de contacto o demostración

 

Finalidad y Base Jurídica del Tratamiento de los Datos

1. Navegación por el Sitio

Algunos de los datos recogidos durante la navegación del sitio web del Responsable son necesarios para la utilización del Sitio. La base jurídica en la que se basa el tratamiento es el consentimiento del interesado.

El Responsable también procesa los datos objeto del tratamiento con el fin de:

• obtener información estadística sobre el uso de los servicios (páginas más visitadas, número de visitantes por franja horaria o por día, zonas geográficas de procedencia, etc.);
• comprobar el correcto funcionamiento de los servicios ofrecidos.

La base jurídica para el tratamiento es el consentimiento del interesado.

2. Envío de comunicaciones de mercadotecnia y estadísticas

El Responsable podrá utilizar la dirección de correo electrónico indicada en los formularios de contacto para el envío de material publicitario, la comunicación de información comercial sobre nuevos productos o servicios, la promoción de eventos e iniciativas organizadas por la Empresa u otras sociedades del grupo, nuestros proveedores o clientes, socios o terceros.

La base jurídica para el tratamiento es el consentimiento del interesado.

Si, en cualquier caso, el interesado deseara oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia que se realiza por los medios aquí indicados, así como revocar el consentimiento otorgado, podrá hacerlo en cualquier momento sin afectar la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la revocación.

3. Recopilación de formularios para la solicitud de información

Al rellenar un formulario para solicitar información sobre nuestros productos y servicios, o para solicitar una demostración del producto, los datos proporcionados (por ejemplo, nombre de la empresa, correo electrónico, teléfono, número de IVA) se procesarán para responder a la solicitud.

En este caso, el tratamiento será necesario para la ejecución de un contrato o para la aplicación de las medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado. La omisión de los datos personales imposibilita al Responsable el seguimiento de las solicitudes de contacto.

Modalidades de tratamiento y transferencia de datos

Modalidades de tratamiento

Los datos recogidos serán procesados por personas autorizadas por el Responsable según su rol en la empresa, en papel y/o soporte magnético, electrónico, telemático y en todo caso por medio de instrumentos que garanticen la seguridad y confidencialidad de los datos procesados.

El tratamiento de sus datos tendrá lugar principalmente en las instalaciones de nuestra empresa, aunque también se podrán utilizar plataformas de mercadotecnia por correo electrónico de terceros.

En cualquier caso, el Responsable ha implementado las medidas más adecuadas para que sus proveedores de servicios garanticen el pleno cumplimiento de las normas de seguridad exigidas por el “RGPD”.

Destinatarios

Los datos personales recogidos a través del sitio web del Responsable se podrán compartir con:

• Personas físicas autorizadas para tratar los datos en virtud de sus funciones laborales (por ejemplo, empleados y administradores de sistemas).
• Proveedores de servicios que actúan como Encargados del tratamiento de datos por instrucciones del Responsable.
• Socios comerciales que actúan como corresponsables del tratamiento, es decir, Responsables independientes.
• Sujetos, organismos o autoridades públicas a los que la transferencia es obligatoria en virtud de disposiciones legales u órdenes de la autoridad.

Los datos se podrán incluso acceder por parte de las filiales y sucursales de OverIT para los mismos fines mencionados anteriormente, así como para fines administrativos y contables de acuerdo con el artículo 6 y los considerandos 47 y 48 del RGPD.

La lista completa y actualizada de los destinatarios de los datos puede solicitarse al Responsable a la dirección antes mencionada.

Transferencia de los datos fuera de la UE

OverIT informa de que cualquier transferencia de datos personales a un tercer país o una organización internacional se basará:

• en una decisión de adecuación por parte de la Comisión;
• en las cláusulas contractuales estándar para la transferencia de datos a terceros países aprobadas por la Comisión mediante la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de 4 de junio de 2021.

Plazo de retención

El Responsable pretende conservar los Datos Personales durante no más tiempo del necesario para los fines para los que fueron recogidos y tratados. Esto no afectará a la necesidad de conservar dichos datos para comprobar, ejercer o defender un derecho ante los tribunales. Posteriormente, los datos se eliminarán de forma permanente o se anonimizarán.

Los datos de navegación no se conservarán más de 1 año.

Los datos recogidos a través de los formularios de contacto se almacenarán durante el tiempo necesario para responder a las solicitudes de los interesados.

Derechos de los interesados

Le informamos de que en cualquier momento usted podrá:

• acceder a sus datos para obtener información sobre el tratamiento (art. 15);
• rectificar los datos inexactos o solicitar la integración de los datos incompletos (art. 16);
• suprimir los datos personales que le conciernen (art. 17);
• limitar el uso de los datos en los casos mencionados en el artículo 18;
• solicitar que se presente un documento, también en formato digital, que incluya sus datos a efectos de portabilidad (art. 20);
• retirar su consentimiento al tratamiento específico en cualquier momento. Dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento previo a su retirada;
• presentar una denuncia ante las autoridades de control competentes.

En cuanto al derecho de oposición, le informamos de que tiene derecho a oponerse al uso de sus datos personales en los casos contemplados en el artículo 21, y en particular:

• usted podrá oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), del RGPD. En este caso, el Responsable dejará de tratar los datos personales, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales;
• si está destinado a actividades de mercadotecnia, usted podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la citada mercadotécnica.

Por lo que respecta a los procesos de toma de decisiones individuales automatizadas, usted tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que le produzca efectos jurídicos.

Esta política de privacidad es una traducción. En caso de divergencia, prevalecerá la versión en lengua italiana.